Software para academias
de música, idiomas o repaso.
Clases particulares y de grupo, cada una en su aula, y el día visto aula por aula o profesor por profesor. La ficha del alumno lleva sus notas, su programa y su bono de clases, y la aplicación habla como una academia: alumnos, profesores, aulas y clases.
Qué incluye
Lo que una academia usa cada día.
Horario por aula y por profesor
El día en columnas, una por aula o una por profesor, y la semana de cada profesor para encontrar hueco a quien pregunta por la semana que viene.
Clases particulares y de grupo
La clase particular es de un alumno y la de grupo tiene sus plazas. La tarjeta de cada clase dice cuántas están ocupadas, y dentro está la lista de alumnos.
Clases que se repiten
La clase de cada martes se da de alta una vez. Antes de guardar, la agenda enseña qué días caben y por qué se salta los demás: un festivo, otra clase a esa hora.
Bonos de clases
El bono se compra de una vez y se va gastando solo. En recepción se ve de un vistazo a quién le quedan clases y quién tiene algo pendiente de pago.
Notas y programa de cada alumno
En la ficha del alumno, sus programas con su objetivo y su plan de trabajo, y las notas de cada clase: qué se ha trabajado y cómo ha ido.
Cobro y facturación
Un ticket con las clases y el material, los cobros pendientes ordenados por antigüedad, el cierre de caja y las facturas como pide VeriFactu.
Reservas online
Tus alumnos reservan y anulan desde el portal de tu academia, entrando con su correo y sin contraseñas, con las reglas que pongas tú.
Profesores
Fichan con su PIN, y su cuadrante y su calendario laboral van en la misma aplicación.
Informes en Excel
Citas, clientes, cobros, caja diaria, bonos, histórico, existencias y movimientos, y todos se bajan en Excel para tu gestoría.
Pantallas
Esto es la aplicación, sin maquillar.
Capturas de una instalación real con datos de demostración. Ni bocetos ni maquetas.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de decidirse.
Precio y facturación
¿Cuánto cuesta?
39 € al mes con dos recursos incluidos. Cada recurso más cuesta un poco menos que el anterior, y con diez pagas 90 €. A partir de ahí, 5 € por cada recurso más hasta veinte. Con más de veinte, lo hablamos. Precios sin IVA, y si pagas el año por adelantado te regalamos dos meses. Calcula el tuyo en Precios.
¿Qué cuenta como recurso?
Cada hueco que puede estar ocupado a la vez en tu agenda. Si en tu centro se puede atender a tres personas al mismo tiempo, son tres recursos.
- Dos cabinas donde se trabaja en paralelo son dos recursos. Si dos profesionales se turnan la misma cabina y nunca coinciden, es uno.
- Cuatro boxes con cuatro fisios a la vez son cuatro, aunque en plantilla haya seis personas.
- Seis pistas reservables son seis. Los monitores y quien está en recepción no cuentan.
¿Hay permanencia?
No. Si pagas al mes, cancelas cuando quieras: sigues entrando hasta el final del mes que ya tienes pagado y no se te vuelve a cobrar.
Si pagaste el año por adelantado y te vas antes de tiempo, te devolvemos lo que no has usado, contando los meses que sí has usado al precio mensual. El descuento de dos meses es lo que se paga por comprometer un año, así que se pierde si el año no se cumple; el dinero de los meses que no vas a usar vuelve a tu cuenta.
Con un centro de 56 € al mes: pagas 560 € por el año y te vas a los tres meses. Esos tres meses cuestan 168 €, así que te devolvemos 392 €.
El día a día
¿Mis clientes pueden reservar solos?
Sí. Tu centro tiene su propio portal de reservas, en tu dirección de Turnera, donde tus clientes ven lo que hay libre, reservan y anulan. Entran con su correo, sin contraseñas que recordar.
Las reglas las pones tú desde las preferencias: hasta cuántos días por delante se puede reservar, con cuánta antelación, hasta cuándo se puede anular, quién puede reservar sin bono y si alguien con deuda pendiente puede seguir reservando. Tú decides cuándo lo enciendes y qué servicios y cabinas se reservan por internet.
Prueba y alta
¿Puedo probarlo antes de pagar?
Treinta días, sin tarjeta. Entras con datos de ejemplo ya cargados —clientes, servicios, citas de hoy— para que veas cómo se comporta lleno y no delante de una pantalla vacía. Cuando empieces con los de verdad, se borran de un clic.
¿Cuánto se tarda en tener el centro funcionando?
La prueba, minutos. Con puesta en marcha y sin datos que traer, un par de días. Si hay que migrar desde otro programa, contamos entre una y tres semanas, casi todo esperando a que tu proveedor actual te entregue los datos.
Traer mis datos de otro programa
Estoy en otro programa. ¿Podéis traer lo que tengo?
Sí, y es lo primero que hacemos. Traemos clientes, servicios y tarifas, productos, profesionales, bonos y sesiones pendientes, citas, visitas hechas e historia clínica. Nos vale con hojas de Excel o CSV, que es lo que todos los programas del sector saben exportar.
Demo
Te la enseñamos y nos dices.
Cuéntanos qué centro tienes y con qué te peleas ahora. Te enseñamos Turnera funcionando con datos de verdad y hablamos de si te sirve. Lo lee alguien que conoce el programa por dentro, no un comercial.
Turnera también es para clínicas, centros de entrenamiento y clubes y el control horario de la plantilla.