Software für Schulen
für Musik, Sprachen oder Nachhilfe.
Einzel- und Gruppenunterricht, jeder in seinem Raum, und der Tag Raum für Raum oder Lehrkraft für Lehrkraft. Die Akte jedes Schülers enthält seine Notizen, sein Programm und seine Karte mit Unterrichtsstunden, und die Anwendung spricht wie eine Schule: Schüler, Lehrkräfte, Räume und Stunden.
Was enthalten ist
Was eine Schule jeden Tag nutzt.
Stundenplan pro Raum und pro Lehrkraft
Der Tag in Spalten, eine pro Raum oder pro Lehrkraft, und die Woche jeder Lehrkraft, um eine Lücke für alle zu finden, die nach der nächsten Woche fragen.
Einzel- und Gruppenunterricht
Eine Einzelstunde ist für einen Schüler, eine Gruppenstunde hat ihre Plätze. Die Karte jeder Stunde zeigt, wie viele belegt sind, und darin steht die Schülerliste.
Wiederkehrende Kurse
Die Stunde jeden Dienstag wird einmal angelegt. Vor dem Speichern zeigt der Kalender, welche Tage passen und warum er die anderen überspringt: ein Feiertag, eine andere Stunde zur selben Zeit.
Karten mit Unterrichtsstunden
Die Karte wird auf einmal gekauft und nach und nach automatisch abgebucht. Am Empfang sieht man auf einen Blick, wem noch Stunden bleiben und wer noch etwas zu zahlen hat.
Notizen und Programm jedes Schülers
In der Akte des Schülers seine Programme mit Ziel und Arbeitsplan, und die Notizen jeder Stunde: was geübt wurde und wie es lief.
Kasse und Rechnungen
Ein Beleg mit den Stunden und dem Material, offene Zahlungen nach Alter sortiert, der Kassenabschluss und Rechnungen, wie VeriFactu sie verlangt.
Online-Buchung
Ihre Schüler buchen und stornieren im Portal Ihrer Schule, mit ihrer E-Mail und ohne Passwörter, nach den Regeln, die Sie festlegen.
Lehrkräfte
Sie stempeln mit ihrer PIN, und ihr Dienstplan und ihr Arbeitskalender sind in derselben Anwendung.
Berichte in Excel
Termine, Kunden, Zahlungen, Tageskasse, Karten, Verlauf, Bestände und Bewegungen, und alle lassen sich für Ihr Steuerbüro in Excel herunterladen.
Ansichten
So sieht die Anwendung aus, ungeschminkt.
Bildschirmfotos einer echten Installation mit Beispieldaten. Keine Entwürfe, keine Attrappen.
Häufige Fragen
Was man uns fragt, bevor man sich entscheidet.
Preis und Abrechnung
Was kostet es?
39 € im Monat mit zwei Ressourcen inklusive. Jede weitere Ressource kostet etwas weniger als die vorherige, und mit zehn zahlen Sie 90 €. Ab dann 5 € für jede weitere Ressource bis zwanzig. Bei mehr als zwanzig sprechen wir darüber. Preise zzgl. MwSt., und wenn Sie das Jahr im Voraus zahlen, schenken wir Ihnen zwei Monate. Berechnen Sie Ihren Preis unter Preise.
Was zählt als Ressource?
Jede Lücke in Ihrem Kalender, die gleichzeitig belegt sein kann. Wenn Ihr Betrieb drei Personen gleichzeitig behandeln kann, sind das drei Ressourcen.
- Zwei Kabinen, in denen parallel gearbeitet wird, sind zwei Ressourcen. Wechseln sich zwei Mitarbeiter in derselben Kabine ab und überschneiden sich nie, ist es eine.
- Vier Boxen mit vier Physiotherapeuten gleichzeitig sind vier, auch wenn sechs Leute auf der Gehaltsliste stehen.
- Sechs buchbare Plätze sind sechs. Trainer und wer am Empfang sitzt, zählen nicht.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. Wer monatlich zahlt, kündigt, wann er will: Sie behalten den Zugang bis zum Ende des bereits bezahlten Monats, und es wird nichts mehr abgebucht.
Wenn Sie das Jahr im Voraus bezahlt haben und vorzeitig gehen, erstatten wir, was Sie nicht genutzt haben, und rechnen die genutzten Monate zum Monatspreis ab. Der Rabatt von zwei Monaten ist der Preis dafür, sich für ein Jahr zu binden, und entfällt daher, wenn das Jahr nicht vollendet wird; das Geld für die Monate, die Sie nicht nutzen, geht zurück auf Ihr Konto.
Bei einem Zentrum mit 56 € im Monat: Sie zahlen 560 € für das Jahr und kündigen nach drei Monaten. Diese drei Monate kosten 168 €, also erstatten wir Ihnen 392 €.
Der Alltag
Können meine Kunden selbst buchen?
Ja. Ihr Zentrum hat ein eigenes Buchungsportal unter Ihrer Turnera-Adresse, auf dem Ihre Kunden sehen, was frei ist, buchen und stornieren. Sie melden sich mit ihrer E-Mail an, ohne Passwörter, die man sich merken muss.
Die Regeln legen Sie in den Einstellungen fest: wie viele Tage im Voraus gebucht werden kann, mit welchem Vorlauf, bis wann storniert werden kann, wer ohne Gutschein buchen darf und ob jemand mit offenen Schulden weiter buchen kann. Sie entscheiden, wann Sie es einschalten und welche Leistungen und Kabinen online buchbar sind.
Testen und Einrichten
Kann ich es vor dem Bezahlen ausprobieren?
Dreißig Tage, ohne Karte. Sie starten mit bereits geladenen Beispieldaten — Kunden, Leistungen, die Termine von heute —, damit Sie sehen, wie es sich gefüllt verhält, und nicht vor einem leeren Bildschirm sitzen. Wenn Sie mit echten Daten anfangen, sind sie mit einem Klick gelöscht.
Wie lange dauert es, bis der Betrieb läuft?
Die Testphase: Minuten. Mit Inbetriebnahme und ohne mitzubringende Daten: ein paar Tage. Bei einer Migration aus einem anderen Programm rechnen Sie mit ein bis drei Wochen, fast ausschließlich Wartezeit, bis Ihr bisheriger Anbieter die Daten herausgibt.
Meine Daten aus einem anderen Programm mitbringen
Ich nutze ein anderes Programm. Können Sie übernehmen, was ich habe?
Ja, und das ist das Erste, was wir tun. Wir übernehmen Kunden, Leistungen und Preise, Produkte, Mitarbeiter, Behandlungspakete und offene Sitzungen, Termine, erledigte Besuche und Krankengeschichten. Excel- oder CSV-Tabellen reichen uns, denn das kann jedes Programm der Branche exportieren.
Demo
Wir zeigen es Ihnen und Sie sagen uns Bescheid.
Erzählen Sie uns, was für einen Betrieb Sie haben und womit Sie sich gerade herumschlagen. Wir zeigen Ihnen Turnera mit echten Daten und sprechen darüber, ob es Ihnen nützt. Es liest jemand, der das Programm von innen kennt, kein Vertrieb.
Turnera gibt es auch für Praxen, Trainingszentren und Vereine und die Zeiterfassung Ihres Personals.