Software para academias
de música, línguas ou explicações.
Aulas particulares e de grupo, cada uma na sua sala, e o dia visto sala a sala ou professor a professor. A ficha do aluno tem as suas notas, o seu programa e o seu pacote de aulas, e a aplicação fala como uma academia: alunos, professores, salas e aulas.
O que inclui
O que uma academia usa todos os dias.
Horário por sala e por professor
O dia em colunas, uma por sala ou uma por professor, e a semana de cada professor para encontrar vaga a quem pergunta pela semana que vem.
Aulas particulares e de grupo
A aula particular é de um aluno e a de grupo tem os seus lugares. O cartão de cada aula diz quantos estão ocupados, e lá dentro está a lista de alunos.
Aulas que se repetem
A aula de todas as terças cria-se uma vez. Antes de guardar, a agenda mostra que dias cabem e porque salta os outros: um feriado, outra aula à mesma hora.
Pacotes de aulas
O pacote compra-se de uma vez e vai sendo gasto sozinho. Na receção vê-se num relance a quem restam aulas e quem tem algo por pagar.
Notas e programa de cada aluno
Na ficha do aluno, os seus programas com o objetivo e o plano de trabalho, e as notas de cada aula: o que se trabalhou e como correu.
Cobrança e faturação
Um talão com as aulas e o material, as cobranças pendentes ordenadas por antiguidade, o fecho de caixa e as faturas como pede o VeriFactu.
Marcações online
Os seus alunos marcam e desmarcam no portal da sua academia, entrando com o e-mail e sem palavras-passe, com as regras que definir.
Professores
Picam o ponto com o seu PIN, e a sua escala e o seu calendário laboral estão na mesma aplicação.
Relatórios em Excel
Marcações, clientes, cobranças, caixa diária, pacotes, histórico, existências e movimentos, e todos se descarregam em Excel para o seu contabilista.
Ecrãs
Isto é a aplicação, sem retoques.
Capturas de uma instalação real com dados de demonstração. Nem esboços nem maquetes.
Perguntas frequentes
O que nos perguntam antes de decidir.
Preço e faturação
Quanto custa?
39 € por mês com dois recursos incluídos. Cada recurso adicional custa um pouco menos que o anterior, e com dez paga 90 €. A partir daí, 5 € por cada recurso adicional até vinte. Com mais de vinte, falamos. Preços sem IVA, e se pagar o ano adiantado oferecemos-lhe dois meses. Calcule o seu em Preços.
O que conta como recurso?
Cada espaço que pode estar ocupado em simultâneo na sua agenda. Se no seu centro se podem atender três pessoas ao mesmo tempo, são três recursos.
- Duas cabines onde se trabalha em paralelo são dois recursos. Se dois profissionais se revezam na mesma cabine e nunca coincidem, é um.
- Quatro boxes com quatro fisioterapeutas em simultâneo são quatro, ainda que no quadro haja seis pessoas.
- Seis campos reserváveis são seis. Os monitores e quem está na receção não contam.
Há fidelização?
Não. Se paga ao mês, cancela quando quiser: continua a entrar até ao fim do mês que já tem pago e não volta a ser cobrado.
Se pagou o ano adiantado e sair antes do tempo, devolvemos-lhe o que não utilizou, contando os meses que utilizou ao preço mensal. O desconto de dois meses é o que se paga por se comprometer durante um ano, pelo que se perde se o ano não se cumprir; o dinheiro dos meses que não vai utilizar volta para a sua conta.
Com um centro de 56 € por mês: paga 560 € pelo ano e sai aos três meses. Esses três meses custam 168 €, pelo que lhe devolvemos 392 €.
O dia a dia
Os meus clientes podem marcar sozinhos?
Sim. O seu centro tem o seu próprio portal de marcações, no seu endereço do Turnera, onde os clientes veem o que está livre, marcam e anulam. Entram com o e-mail, sem palavras-passe para recordar.
As regras define-as o utilizador nas preferências: com quantos dias de antecedência máxima se pode marcar, com que antecedência mínima, até quando se pode anular, quem pode marcar sem pacote de sessões e se alguém com dívida pendente pode continuar a marcar. O utilizador decide quando o ativa e que serviços e cabines são reserváveis pela internet.
Teste e registo
Posso experimentar antes de pagar?
Trinta dias, sem cartão. Entra com dados de exemplo já carregados — clientes, serviços, marcações de hoje — para ver como se comporta cheio e não perante um ecrã vazio. Quando começar com os verdadeiros, apagam-se com um clique.
Quanto tempo demora a ter o centro a funcionar?
O teste, minutos. Com arranque e sem dados para trazer, um par de dias. Se for preciso migrar de outro programa, contamos entre uma e três semanas, quase tudo à espera de que o seu atual fornecedor lhe entregue os dados.
Trazer os meus dados de outro programa
Estou noutro programa. Podem trazer o que tenho?
Sim, e é a primeira coisa que fazemos. Trazemos clientes, serviços e tarifas, produtos, profissionais, pacotes de sessões e sessões pendentes, marcações, visitas feitas e processo clínico. Basta-nos folhas de Excel ou CSV, que é o que todos os programas do setor sabem exportar.
Demo
Mostramos-lhe e diga-nos o que acha.
Conte-nos que centro tem e com o que se debate agora. Mostramos-lhe o Turnera a funcionar com dados reais e falamos sobre se lhe serve. Lê quem conhece o programa por dentro, não um comercial.
O Turnera também é para clínicas, centros de treino e clubes e o controlo de assiduidade da equipa.