Praxissoftware
für Kosmetik, Physiotherapie und Podologie.
Der Terminkalender pro Fachkraft und pro Kabine, die Patientenakte mit Krankengeschichte und die Kasse in derselben Anwendung. Für Kosmetikstudios, Physiotherapie, Podologie, Zahn- und Tierarztpraxen, mit einem Benutzer pro Person und einem Nachweis, wer welche Akte öffnet.
Was enthalten ist
Was eine Praxis jeden Tag nutzt.
Kalender pro Fachkraft und pro Kabine
Der Tag in Spalten, eine pro Fachkraft oder pro Kabine, und die Woche jeder Fachkraft. Er warnt, wenn ein Termin mit einem anderen derselben Fachkraft oder derselben Kabine kollidiert, und wiederkehrende Termine werden in einem Schritt vergeben.
Krankenakte
Vorgeschichte, offene Fälle und der Verlauf jeder Sitzung, mit Schmerz von 0 bis 10, bis zu drei Fotos pro Verlaufseintrag und der anatomischen Karte, um zu markieren, wo es wehtut. Jeder Fall lässt sich als PDF drucken.
Einwilligungserklärungen
Die Patienten unterschreiben sie am iPad am Empfang, in ihrer Sprache, und sie werden in ihrer Akte bei den übrigen unterschriebenen Unterlagen gespeichert.
Mehrfachkarten und Sitzungspakete
Die Karte mit zehn Behandlungen wird bei jedem Besuch automatisch abgebucht, und in der Akte jedes Patienten sieht man, wie viele Sitzungen noch übrig sind.
Kasse, Rechnungen und VeriFactu
Ein Beleg mit Leistungen und Produkten, offene Zahlungen, die nicht verloren gehen, der Kassenabschluss und Rechnungen, wie VeriFactu sie verlangt.
Geräte und Zubehör
Wie viele Einheiten es von jedem Gerät gibt und welche Leistungen es brauchen, damit der Kalender nie mehr Termine gleichzeitig vergibt, als Geräte da sind, und was bei jeder Sitzung notiert wird: die Joule des Lasers, die Leistung, der Aufsatz.
Online-Terminbuchung
Ihr Betrieb hat ein eigenes Buchungsportal: Ihre Patienten sehen freie Termine, buchen und stornieren mit ihrer E-Mail, ohne Passwörter, und die Regeln legen Sie fest.
Gesundheitsdaten, geschützt
Die Krankengeschichte zu sehen ist eine eigene Berechtigung, die der Empfang ab Werk nicht hat, und es wird protokolliert, wer welche Akte wann öffnet. Die Server stehen in der Europäischen Union.
Auch Ihr Team
Stempeln mit PIN, Dienstplan und Arbeitskalender Ihres Personals, in derselben Anwendung und mit demselben Benutzer.
Ansichten
So sieht die Anwendung aus, ungeschminkt.
Bildschirmfotos einer echten Installation mit Beispieldaten. Keine Entwürfe, keine Attrappen.
Häufige Fragen
Was man uns fragt, bevor man sich entscheidet.
Daten, Datenschutz und gesetzliche Pflichten
Kann die Person am Empfang die Patientenakten sehen?
Nein, es sei denn, Sie erlauben es ausdrücklich. Turnera unterscheidet vier Profile — Leitung, Empfang, Behandler und Leserecht —, und das des Empfangs enthält klinische Daten von Haus aus nicht. Sie können es freigeben, wenn es in Ihrem Betrieb sinnvoll ist, aber als Ihre Entscheidung und nicht aus Nachlässigkeit unsererseits.
Kann ich nachsehen, wer die Akte eines Patienten geöffnet hat?
Ja. Wer welche Akte wann öffnet, wird protokolliert, und die Leitung des Betriebs kann es einsehen. Das ist Ihre Pflicht als Verantwortlicher für diese Daten, also liefern wir es Ihnen lieber fertig.
Wo werden sie gespeichert?
Auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Mit Patientenakten darin ist das keine technische Vorliebe, sondern das, was Ihnen ein unangenehmes Gespräch erspart, falls jemals jemand nachfragt.
Unterschreiben wir etwas zum Datenschutz?
Ja, und das ist für uns beide Pflicht: ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Sie sind der Verantwortliche für die Daten Ihrer Patienten, und wir verarbeiten sie in Ihrem Auftrag. Sie bekommen ihn zu Beginn unterschrieben, zusammen mit dem, was Sie für Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten brauchen.
Erfüllen Sie VeriFactu?
Ja. Turnera stellt Rechnungen so aus, wie es VeriFactu verlangt: Jeder Verkauf erhält seine Nummer, seinen QR-Code und seinen verketteten Datensatz, und keine Rechnung kann gelöscht oder geändert werden: Korrekturen erfolgen per Korrekturrechnung, wie es die Vorschrift will. Die automatische Übermittlung an die spanische Steuerbehörde schalten wir für jedes Zentrum ein, sobald es uns bevollmächtigt. Nach dem geltenden Zeitplan sind Gesellschaften ab dem 1. Januar 2027 und Selbstständige ab dem 1. Juli 2027 verpflichtet.
Preis und Abrechnung
Was kostet es?
39 € im Monat mit zwei Ressourcen inklusive. Jede weitere Ressource kostet etwas weniger als die vorherige, und mit zehn zahlen Sie 90 €. Ab dann 5 € für jede weitere Ressource bis zwanzig. Bei mehr als zwanzig sprechen wir darüber. Preise zzgl. MwSt., und wenn Sie das Jahr im Voraus zahlen, schenken wir Ihnen zwei Monate. Berechnen Sie Ihren Preis unter Preise.
Was zählt als Ressource?
Jede Lücke in Ihrem Kalender, die gleichzeitig belegt sein kann. Wenn Ihr Betrieb drei Personen gleichzeitig behandeln kann, sind das drei Ressourcen.
- Zwei Kabinen, in denen parallel gearbeitet wird, sind zwei Ressourcen. Wechseln sich zwei Mitarbeiter in derselben Kabine ab und überschneiden sich nie, ist es eine.
- Vier Boxen mit vier Physiotherapeuten gleichzeitig sind vier, auch wenn sechs Leute auf der Gehaltsliste stehen.
- Sechs buchbare Plätze sind sechs. Trainer und wer am Empfang sitzt, zählen nicht.
Meine Daten aus einem anderen Programm mitbringen
Ich nutze ein anderes Programm. Können Sie übernehmen, was ich habe?
Ja, und das ist das Erste, was wir tun. Wir übernehmen Kunden, Leistungen und Preise, Produkte, Mitarbeiter, Behandlungspakete und offene Sitzungen, Termine, erledigte Besuche und Krankengeschichten. Excel- oder CSV-Tabellen reichen uns, denn das kann jedes Programm der Branche exportieren.
Muss ich den Betrieb am Tag der Umstellung schließen?
Nein. Wir übernehmen Ihre Daten ein paar Wochen vorher, und am Tag der Umstellung nur das, was in der Zwischenzeit passiert ist. Sie arbeiten bis zum letzten Tag in Ihrem Programm weiter.
Demo
Wir zeigen es Ihnen und Sie sagen uns Bescheid.
Erzählen Sie uns, was für einen Betrieb Sie haben und womit Sie sich gerade herumschlagen. Wir zeigen Ihnen Turnera mit echten Daten und sprechen darüber, ob es Ihnen nützt. Es liest jemand, der das Programm von innen kennt, kein Vertrieb.
Turnera gibt es auch für Trainingszentren und Vereine, Schulen und die Zeiterfassung Ihres Personals.