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Software para clínicas
de estética, fisioterapia e podologia.

A agenda por profissional e por cabine, a ficha do paciente com o seu histórico clínico e a cobrança, na mesma aplicação. Para centros de estética, fisioterapia, podologia, clínicas dentárias e veterinárias, com um utilizador por pessoa e registo de quem abre cada ficha.

O que inclui

O que uma clínica usa todos os dias.

Agenda por profissional e por cabine

O dia em colunas, uma por profissional ou por cabine, e a semana de cada profissional. Avisa se uma marcação choca com outra do mesmo profissional ou da mesma cabine, e as marcações que se repetem fazem-se de uma vez.

Processo clínico

Antecedentes, casos abertos e a evolução de cada sessão, com a dor de 0 a 10, até três fotografias por evolução e o mapa anatómico para marcar onde dói. Cada caso imprime-se em PDF.

Consentimentos informados

O paciente assina-os no iPad do balcão, na sua língua, e ficam guardados na sua ficha com o resto da documentação assinada.

Pacotes de sessões

O pacote de dez tratamentos vai sendo descontado sozinho a cada visita, e na ficha de cada paciente vê-se quantas sessões lhe restam.

Cobrança, faturas e VeriFactu

Um talão com serviços e produtos, as cobranças pendentes que não se perdem, o fecho de caixa e as faturas como pede o VeriFactu.

Aparelhagem

Quantas unidades há de cada aparelho e que serviços o exigem, para que a agenda não dê mais marcações ao mesmo tempo do que aparelhos, e o que se anota em cada sessão: os joules do laser, a potência, a ponteira.

Marcações online

O seu centro tem o seu próprio portal de marcações: os seus pacientes veem as vagas livres, marcam e desmarcam entrando com o e-mail, sem palavras-passe, e as regras são definidas por si.

Os dados de saúde, protegidos

Ver o histórico clínico é uma permissão à parte que a receção não tem de origem, e fica registado quem abre cada ficha e quando. Os servidores estão na União Europeia.

A sua equipa, também

A picagem de ponto com PIN, a escala e o calendário laboral da sua equipa, na mesma aplicação e com o mesmo utilizador.

Ecrãs

Isto é a aplicação, sem retoques.

Capturas de uma instalação real com dados de demonstração. Nem esboços nem maquetes.

Ecrã inicial do Turnera com a caixa do dia, as marcações de hoje e os valores em dívida
Início. O que é preciso saber ao abrir: a caixa do dia, as marcações que faltam, o que está por cobrar e o stock que está a acabar.
A agenda de um dia repartida em colunas por profissional, com o estado de cada marcação a cores
Agenda. O dia em colunas, uma por profissional ou por sala. A cor diz em que estado está cada marcação sem a abrir.
O ponto de venda com um talão de dois serviços, desconto, forma de pagamento e troco
Ponto de venda. O talão do cliente que está ao balcão, com os seus pacotes de sessões à vista e o troco calculado.

Perguntas frequentes

O que nos perguntam antes de decidir.

Dados, privacidade e obrigações legais

A pessoa da receção pode ver os históricos clínicos?

Não, a menos que o utilizador o permita expressamente. O Turnera distingue quatro perfis —direção, receção, profissional e consulta— e o da receção não inclui a parte clínica por defeito. Pode atribuir-lho se no seu centro fizer sentido, mas como decisão sua e não por descuido nosso.

Posso saber quem abriu a ficha de um paciente?

Sim. Fica registado quem entra em cada ficha e quando, e a direção do centro pode consultá-lo. É uma obrigação sua como responsável por esses dados, por isso preferimos entregá-lo já tratado.

Onde estão alojados?

Em servidores dentro da União Europeia. Com históricos clínicos lá dentro, isso não é uma preferência técnica: é o que evita uma conversa incómoda se um dia alguém perguntar.

Assinamos alguma coisa por causa da proteção de dados?

Sim, e é obrigatório para ambas as partes: um contrato de subcontratação de tratamento de dados. O utilizador é o responsável pelos dados dos seus pacientes e nós tratamo-los por sua conta. Entregamo-lo assinado no início, juntamente com o que precisa para o seu registo de atividades de tratamento.

Estão adaptados ao VeriFactu?

Sim. O Turnera emite as faturas como o VeriFactu exige: cada venda sai com o seu número, o seu código QR e o seu registo encadeado, e nenhuma pode ser apagada nem alterada: as correções fazem-se com fatura retificativa, como manda a norma. O envio automático para a Agência Tributária espanhola é ativado em cada centro quando nos autoriza. Segundo o calendário em vigor, as sociedades ficam obrigadas a 1 de janeiro de 2027 e os trabalhadores independentes a 1 de julho de 2027.

Preço e faturação

Quanto custa?

39 € por mês com dois recursos incluídos. Cada recurso adicional custa um pouco menos que o anterior, e com dez paga 90 €. A partir daí, 5 € por cada recurso adicional até vinte. Com mais de vinte, falamos. Preços sem IVA, e se pagar o ano adiantado oferecemos-lhe dois meses. Calcule o seu em Preços.

O que conta como recurso?

Cada espaço que pode estar ocupado em simultâneo na sua agenda. Se no seu centro se podem atender três pessoas ao mesmo tempo, são três recursos.

  • Duas cabines onde se trabalha em paralelo são dois recursos. Se dois profissionais se revezam na mesma cabine e nunca coincidem, é um.
  • Quatro boxes com quatro fisioterapeutas em simultâneo são quatro, ainda que no quadro haja seis pessoas.
  • Seis campos reserváveis são seis. Os monitores e quem está na receção não contam.

Trazer os meus dados de outro programa

Estou noutro programa. Podem trazer o que tenho?

Sim, e é a primeira coisa que fazemos. Trazemos clientes, serviços e tarifas, produtos, profissionais, pacotes de sessões e sessões pendentes, marcações, visitas feitas e processo clínico. Basta-nos folhas de Excel ou CSV, que é o que todos os programas do setor sabem exportar.

Tenho de fechar o centro no dia da mudança?

Não. Trazemos os seus dados duas semanas antes e no dia da mudança trazemos apenas o que tiver acontecido entretanto. Continua a trabalhar no seu programa até ao último dia.

Demo

Mostramos-lhe e diga-nos o que acha.

Conte-nos que centro tem e com o que se debate agora. Mostramos-lhe o Turnera a funcionar com dados reais e falamos sobre se lhe serve. Lê quem conhece o programa por dentro, não um comercial.

O Turnera também é para centros de treino e clubes, academias e o controlo de assiduidade da equipa.