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devel · Turnera · Personal

Zeiterfassung
und Arbeitszeitnachweis.

Das Modul Personal von Turnera, für jedes Team mit Menschen, die stempeln, und Schichten, die geplant werden wollen: Pflegeheime, Eigentümergemeinschaften, Werkstätten, Geschäfte, Praxen oder Schulen. Es führt das Stempeln, den Dienstplan, den Arbeitskalender und die Arbeitszeiterfassung, ohne Terminkalender, ohne Kunden und ohne alles, was Sie nicht brauchen.

Was ist ein Modul?

Turnera besteht aus Teilen, und jeder Teil heißt Modul: der Terminkalender, die Kundenakten, die Kasse, die Rechnungsstellung, das Personal. Ein Modul ist ein Teil der Anwendung, der je nach Bedarf Ihres Betriebs ein- oder ausgeschaltet wird.

Personal ist das Modul, das sich um Ihre Mitarbeitenden kümmert, und es lässt sich einzeln buchen: Sie sehen nur, was Sie nutzen, und zahlen nur dafür. Wenn Sie eines Tages einen weiteren Teil brauchen, wird er eingeschaltet, ohne die Anwendung zu wechseln.

Was enthalten ist

Die Arbeitszeiten Ihres Teams, ohne Tabellenkalkulation.

Stempeln mit PIN

Jede Person stempelt Kommen, Gehen oder Pause mit ihrer PIN, an der Uhr am Eingang oder in der nativen Handy-App, sieht ihre Stempelungen des Monats und erhält sie per E-Mail oder als PDF.

Wochendienstplan

Wer an welchem Tag in welcher Schicht arbeitet, wer frei hat oder im Urlaub ist und wer gerade da ist. Auf der Startseite sehen Sie, wer hätte stempeln müssen und es nicht getan hat.

Arbeitskalender

Der Tarifvertrag jedes Jahres mit seinen Stunden und Urlaubstagen, die Schichten, die Abwesenheitsarten und die Feiertage. Die landesweiten und regionalen Feiertage werden automatisch geladen, sobald Sie die Region des Betriebs wählen.

Überstunden und Überstundenkonto

Außerhalb der Schicht gestempelte Stunden werden als Überstunden auf dem Konto jeder Fachkraft verbucht, und Sie entscheiden, ob sie mit der Lohnabrechnung ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden. Überschreiten sie im Jahr die 80 Stunden, die das spanische Arbeitnehmerstatut erlaubt, warnt Sie der Bildschirm.

Monatsabschluss für die Lohnabrechnung

Jeder Monat wird für die Lohnabrechnung abgeschlossen und kann zur Korrektur wieder geöffnet werden, wobei der Grund festgehalten wird. Jede Person trägt den Code, unter dem Ihre Steuerkanzlei sie kennt.

Ist der Monat abgeschlossen, gehen die Stunden der Belegschaft von einem einzigen Bildschirm aus an Ihre Steuerkanzlei, mit einem Link, der abläuft: Sie sehen, wer seine Zusammenfassung unterschrieben hat, erinnern die Fehlenden, und was noch ohne Unterschrift ist, geht entsprechend gekennzeichnet mit. Es ist optional und wird erst aktiv, wenn Sie die E-Mail-Adresse Ihrer Steuerkanzlei eintragen.

Bereit für die Inspektion

Das vollständige Register gibt es als Excel, CSV und als monatliches PDF mit Platz für die Unterschriften. Und Sie können der Arbeitsinspektion oder der Arbeitnehmervertretung einen schreibgeschützten Link geben, der abläuft und jeden Zugriff protokolliert.

Ansichten

So sieht es von innen aus.

Screenshots von Turnera Personal mit Demodaten: nur das Personalmodul. Keine Skizzen, keine Mock-ups.

Die Stempeluhr am Eingang, mit einer Karte pro Person und ihrer Schaltfläche zum Stempeln mit PIN
Stempeln. Die Uhr am Eingang: Jede Person tippt auf ihren Namen, gibt ihre PIN ein und stempelt Kommen, Pause oder Gehen. Wer noch keine PIN hat, fällt sofort auf, und die Verwaltung vergibt sie in der Mitarbeiterakte. Gestempelt werden kann auch in der nativen Handy-App, mit derselben PIN und im selben Protokoll.
Der Arbeitskalender einer Mitarbeiterin mit gemischten Früh-, Spät-, geteilten, Mittags- und Samstagsschichten sowie Urlaub, Krankheit und Feiertagen in anderen Farben
Arbeitskalender. Früh-, Spät-, geteilte und Mittagsschichten sowie Samstagsverstärkung im selben Kalender: Jeder Tag trägt seine Schicht, Urlaub, Krankheit, Freistellungen und Feiertage sind farblich abgesetzt.
Die Stundenkonten einer Mitarbeiterin: Tarifstunden abzüglich geplanter Stunden, Geplantes gegenüber Gestempeltem bis heute und das Geleistete mit seinen Stunden außerhalb der Schicht
Die Konten. Der Tarif abzüglich des Geplanten zeigt, wie viele Stunden noch zu verteilen sind, und das bis heute Geplante abzüglich des Gestempelten die Differenz. Daneben das Geleistete: Normalstunden, Stunden außerhalb der Schicht und der noch auszugleichende Stundenpool.
Der Wochendienstplan mit der Schicht jeder Fachkraft an jedem Tag und wer gerade da ist
Dienstplan. Wer an welchem Tag in welcher Schicht arbeitet, mit den bereits eingetragenen Feiertagen und wer gerade da ist.
Stundenübersicht pro Fachkraft und Monat, mit geplanten, gestempelten und außerhalb der Schicht gearbeiteten Stunden
Gestempelte Stunden. Pro Fachkraft und Monat: geplante gegenüber gestempelten Stunden, getrennt in normale und außerhalb der Schicht gestempelte Stunden, bereit zum Download als CSV.

Preise

Sie zahlen für jede Fachkraft Ihres Teams.

Sie zahlen nicht für Nutzer oder Standorte. Jede Stufe gilt nur für die Fachkräfte, die in sie fallen, es gibt also keine Sprünge beim Wechsel von einer zur nächsten.

Die Stufen

FachkräftePro Fachkraft und Monat
Die ersten 252,50 €
Die 26. bis 100.2,00 €
Ab der 101.1,50 €

Mindestgebühr von 10 € im Monat. Preise ohne MwSt. Bei Vorauszahlung des Jahres zahlen Sie zehn Monatsraten statt zwölf.

Einige Beispiele

Ihr TeamPro MonatPro Jahr
5 Fachkräfte12,50 €125 €
10 Fachkräfte25 €250 €
25 Fachkräfte62,50 €625 €
50 Fachkräfte112,50 €1.125 €
100 Fachkräfte212,50 €2.125 €

Alles inklusive: was Sie oben sehen und was noch kommt. Technischer Support per E-Mail, ohne Provisionen und ohne Mindestlaufzeit. Wir richten Ihren Betrieb gemeinsam mit Ihnen ein, ohne Kosten.

Häufige Fragen

Was man uns fragt, bevor man sich entscheidet.

Stempeln und Erfassung

Kann man mit dem Handy stempeln?

Ja. Neben der Stempeluhr am Eingang kann jede Person mit der nativen App für Fachkräfte unter Android stempeln, mit derselben PIN und in derselben Erfassung. Beim Stempeln mit dem Handy wird festgehalten, von wo aus es geschah, nur in diesem Moment, und das Stempeln wird nie verhindert.

Wie zeige ich die Erfassung der Arbeitsinspektion?

Mit einem Nur-Lese-Link, den Sie selbst erstellen, für wen Sie wollen und für so viele Tage, wie Sie wählen, bis zu 90. Wer ihn öffnet, sieht die Erfassung und kann dieselben Dateien herunterladen, und jeder Zugriff wird protokolliert. Sie können ihn vor Ablauf zurückziehen, und die Arbeitnehmervertretung sieht ihn ohne Steuernummer.

Muss ich die Feiertage von Hand eintragen?

Nein. Die landesweiten Feiertage und die Ihrer Autonomen Gemeinschaft werden automatisch geladen, wenn Sie die Gemeinschaft des Betriebs auswählen.

Preis und Start

Brauche ich den Terminkalender oder die Kundenakten?

Nein. Das Modul Personal wird einzeln gebucht, ohne Terminkalender, ohne Kunden und ohne Kasse. Wenn Sie sie eines Tages brauchen, werden sie in derselben Anwendung eingeschaltet, und vorher sagen wir Ihnen, wie sich Ihr Beitrag ändert.

Was kostet es?

2,50 € pro Fachkraft und Monat für die ersten 25, 2,00 € von 26 bis 100 und 1,50 € ab 101, mit einem Mindestbeitrag von 10 € im Monat. Preise ohne MwSt., und bei Vorauszahlung für das Jahr zahlen Sie zehn statt zwölf Monatsbeiträge.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Nein. Ohne Mindestlaufzeit und ohne Provisionen, technischer Support per E-Mail inklusive. Und wir richten Ihren Betrieb mit Ihnen ein, kostenlos.

Weitere Module

Und wenn Sie morgen mehr brauchen

Da Personal ein Modul ist und kein eigenes Programm, können Sie weitere hinzunehmen, ohne die Anwendung zu wechseln und ohne etwas neu zu laden: den Terminkalender und die Kundenakten, wenn Sie mit Termin arbeiten, die Kasse und die Rechnungsstellung oder die Wartungsberichte mit Fotos für Inspektionen. Was Sie schon haben, bleibt, wo es ist, und der neue Teil erscheint im Menü. Bevor wir etwas einschalten, sagen wir Ihnen, wie sich Ihre Gebühr ändert.

Arbeiten Sie mit Termin? Sehen Sie sich Turnera an für Praxen, Trainingszentren und Vereine oder Schulen.